收藏
分享
资质信息
详细说明
一、现状说明 现场核查发现,地质灾害项目投入使用的试验取样工具、标准岩芯箱等实物资产,未纳入单位固定资产设备台账管理;实物存在,但台账无对应登记,账实不匹配,资产核查溯源受阻。 二、主要风险 1. 资产管理与审计风险 1)实物已采购投入项目使用,但未登记固定资产台账,资产游离于账外,形成账外资产,审计检查认定资产管理不规范。 2)无法通过台账核对采购数量、实物存量,盘点时无法确认工具、岩芯箱是否完整,存在流失、挪用、重复购置风险。 2. 项目履约及资料溯源风险 1)标准岩芯箱用于存放钻探岩芯,是地质灾害勘查实物资料保管载体;无台账登记,无法核对岩芯箱采购、领用、存放数量,不利于岩芯实物归档管理。 2)试验取样工具为现场取样、制样关键器具,无台账,不清楚领用、归还、报废情况,工具遗失后无法追溯。 3. 处置核销风险 后期工具损毁报废、岩芯箱损耗报废时,因无固定资产台账记录,无法按规范办理资产核销处置手续。 4. 成本管控风险 账外资产无法统计资产存量,容易发生重复采购,造成财政资金浪费。 三、处置建议 全面实物盘点 对在用、库存的试验取样工具、标准岩芯箱开展实物清点,统计数量、规格、购置时间、采购来源,对照原始采购合同、入库单据梳理完整资产信息。 规范台账登记 根据资产价值属性,按单位资产管理规定,符合固定资产条件的补录入固定资产设备台账;达不到固定资产标准的,纳入低值易耗品台账管理,完善领用、归还、保管登记。台账注明存放地点、使用项目。 完善出入库领用管理 建立领用登记制度,取样工具、岩芯箱实行领用、归还登记;岩芯箱做好标识,对应钻探项目、钻孔编号,与岩芯档案对应管理。 资料归档留存 将盘点表、补登台账、采购凭证复印件作为资产管理佐证资料归档,以备审计核查。 建立长效机制 后续项目采购的取样工具、岩芯箱,到货后及时办理入库,按规定纳入对应台账,避免继续形成账外资产。
公司信息
咨询服务
Copyright © 2010-2024 325建筑网 All Rights Reserved325