勘察设计企业出图登记台账是否连续、无断档?

13小时前

有效期:2027-11-09 03:18

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资质信息

信息类型:资质代办

公司名称:河南宽信工程咨询有限公司

资质类型:勘察资质-工程勘察岩土工程专业资质

服务区域:河南-信阳市

价格转让:面议

公司地址:郑州市金水区金城国际广场6号楼

资质级别:二级/乙级

办理性质:新办

详细说明

一、出图登记台账应包含哪些内容 建议至少登记以下要素: 登记日期 按时间顺序连续编号,不得跳号、空号。 项目名称和项目编号 台账中的项目名称应与企业合同、任务书、审图资料一致。 出图类型 如方案图、初步设计图、施工图、竣工图、勘察报告、计算书、变更图等。 图纸编号和版本号 同一项目、同一专业图纸应按编号顺序管理,不得出现缺页、断号。 出图份数 登记纸质份数或电子版交付份数,便于核对交付去向。 用章类型 如出图专用章、单位公章、项目章、注册人员执业印章等。 校审与签发人员 包括设计人、校对、审核、审定、专业负责人、项目负责人等,签字应真实、可追溯。 审批人 出图前应履行内部校审和用印审批,台账中应能反映审批流程。 交付对象 登记建设单位、施工单位、审图机构、监理单位等接收单位。 经办人和保管人签字 用印后应由经办人、印章保管人签字确认。 二、如何判断台账是否连续 可以重点核对: 编号是否连续 台账应按时间或流水号连续登记,不应出现明显跳号、补号、倒签。 时间是否连续 企业有项目出图的期间,台账应持续形成,不能出现长期空白。 印章使用是否全部登记 出图专用章、执业印章、单位公章等每次使用都应有记录,不能出现“章已盖、台账无登记”的情况。 图纸与台账是否对应 随机抽取已出图纸,应能在台账中找到对应登记;台账中的登记也应能找到对应图纸或电子文件。 审图资料是否对应 送审图纸、审查意见回复、审查合格书等应与台账中的出图记录相匹配。 交付记录是否完整 图纸交付建设单位、审图机构或施工单位时,应有签收、邮寄、电子传输等记录。 变更出图是否补充登记 设计变更、版本更新、作废图纸应有对应登记,并注明原图号、变更原因和版本号。 三、如何判断是否存在断档 出现以下情况,通常可以认为存在断档风险: 某段时间有项目合同、审图资料或交付记录,但台账中没有出图登记; 图纸编号出现跳号、缺页,且无作废、变更说明; 出图专用章使用记录与台账不一致; 注册人员签字盖章文件无法在台账中追溯;3 审图机构收到的图纸与企业台账记录不一致; 电子图纸、纸质图纸、台账三者无法对应; 事后补登记、集中补签、倒签日期现象较多。 四、建议的自查方式 可按“三对三查”进行核验: 对合同:查是否有项目已承接但未登记出图; 对印章:查印章使用台账与出图登记台账是否一致; 对审图:查送审图纸、审查合格书是否与出图记录一致; 查编号:核对图纸编号是否连续,作废、变更是否标注; 查签字:核对校审、签发、注册人员签字是否齐全; 查归档:核对纸质档案、电子档案、交付凭证是否同步留存。

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