一、项目商务委托类（项目开篇资料） 建设单位勘察委托书、勘察任务书 勘察服务合同、中标通知书（招标项目）、直接发包审批文件 项目立项、规划、用地相关批复文件（甲方提供） 项目技术交底、甲方现场对接记录 二、勘察策划与方案文件（过程管控核心） 岩土工程勘察纲要（勘察方案）+ 纲要审批记录 现场踏勘记录表、场地周边环境排查记录 勘探点位布设方案、孔位测量放线定位记录 野外钻探安全技术交底、质量交底记录 三、野外现场原始记录（监管抽查重中之重，终身追责依据） 原始资料严禁涂改、编造，全员签字留存： 钻孔野外钻探原始记录表、岩土层编录表 土样、岩芯取样登记台账、取样标签记录 原位测试全套曲线数据：静力触探、标准贯入、动力触探曲线及原始数据 地下水位观测记录、水位逐日监测数据 野外作业现场照片、钻探施工影像留存资料（法规强制要求留存影像）中国政府网 野外工作量验收单、现场监理 / 甲方验收签字记录 四、室内试验检测资料（自建试验室 / CMA 外协均要归档） 自建土工试验室归档： 土工试验送样单、样品流转台账 含水率、界限含水率、压缩、剪切、渗透等全套土工试验成果报告 岩石抗压试验、水质分析、土壤腐蚀性、氡浓度检测报告（按需） 试验仪器校准证书、试验环境温湿度记录 委托第三方 CMA 试验室： 归档第三方出具全套正式检测报告、委托试验协议、样品交接单据 五、勘察成果文件 + 三级审核内审资料（资质核查必查） 正式版岩土工程勘察报告书（盖章签字完整版） 全套附图：勘探点平面图、工程地质剖面图、钻孔柱状图 岩土参数计算书、承载力验算计算底稿 勘察成果三级审核记录表（编制→审核→审定签字台账） 勘察质量终身责任承诺书（项目负责人、注册岩土工程师签署） 施工图审查合格书、审图意见及回复整改资料 基坑、边坡专项勘察论证意见（复杂工程） 六、后期服务、竣工及综合管理资料 建筑基槽验槽记录、地基验槽反馈资料 施工期间技术答疑、地基处理配合服务记录 项目竣工验收相关勘察配合资料 全套资料电子存档版（PDF、CAD 图纸光盘 / U 盘） 档案借阅登记、销毁审批台账（管理制度配套表单） 七、企业内部综合管理档案（档案室长期存放，非项目类） 企业资质证书、安全生产许可、人员注册证书复印件 仪器设备台账、历年校准证书、维保记录 安全培训、应急演练记录、安全生产台账 管理制度汇编、内审、体系运行资料 八、制度编写关键要点（申报资质专用话术） 明确归档时限：勘察成果交付建设单位后 20 日内立卷归档； 保管年限：民用建筑不少于 70 年，工业建筑不少于 50 年； 区分纸质档案 + 电子档案双套存档； 规定档案查阅、借阅、保密、到期销毁审批流程； 零业绩企业备注：公司初创暂无承揽勘察项目，档案室硬件、归档流程已搭建完毕，首个项目开展后即刻完整归集所有勘察资料。

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